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Pour préserver la santé et assurer la sécurité de tout le personnel permanent, temporaire et en visite, y compris les stagiaires et les chercheurs utilisant la Bibliothèque d'UNIDROIT, ainsi que de tout autre visiteur et invité et vu l'état d'urgence national déclaré en Italie concernant le Coronavirus (COVID-19), UNIDROIT a adopté les mesures préventives et la politique de gestion des urgences suivantes.

 

Il convient de noter qu'UNIDROIT suit de près la situation et adapte les mesures prises chaque semaine ou lorsque les circonstances l'exigent. En dépit des incertitudes liées à l’évolution de la situation, l'Institut est resté ouvert et opérationnel tout au long de la crise.

 

 

 

DISPOSITIONS CONCERNANT LE PERSONNEL ET LES ACTIVITES

 

Les premières Instructions ont été adoptées dès février 2020 avec des mesures de précaution qui ont ensuite été mises à jour pour se conformer aux directives émises par le Ministère des Affaires étrangères et à la législation italienne. Le Secrétaire Général a également tenu les invités d'Unidroit au courant de la situation à mesure qu’elle évoluait, en leur donnant des instructions spécifiques si nécessaire. L'Institut a suivi les règles de distance sociale et d'hygiène dès le début de la crise. Le Secrétariat a prévu une désinfection complète des locaux. En outre, l’Institut dispose d’une superficie et de bureaux suffisants pour que tout le personnel puisse y travailler dans le respect des distances, bien supérieures à la limite recommandée, à condition qu'il n'y ait pas de visiteurs. Des dispositions ont été adoptées pour travailler à distance, de manière flexible ou complète à compter du 10 mars 2020. Le Secrétariat a acheté des masques pour son personnel et des cloisons de séparation à placer entre les participants aux réunions et entre les visiteurs en Bibliothèque.

 

Outre les dispositions mentionnées ci-dessus, le Secrétariat a affiché les recommandations de l'Organisation mondiale de la santé (OMS) sur les mesures de protection de base à chaque étage et dans les couloirs de l’Institut afin de sensibiliser à l'importance de:

  • se laver fréquemment les mains avec du savon pendant au moins 20 secondes;
  • utiliser un désinfectant pour les mains à base d'alcool (fourni par l’Institut);
  • éviter tout contact avec les yeux, le nez et le visage;
  • éviter tout contact rapproché avec des personnes souffrant de maladies respiratoires aigües.

 

 

 

ACCES A LA BIBLIOTHEQUE D’UNIDROIT

 

Les visiteurs qui souhaitent consulter les ouvrages de la Bibliothèque ont été tout d’abord invités à en faire la demande la demande par courrier électronique. Ils sont tenus de respecter les règles de sécurité en vigueur au sein de l'Institut, notamment sur les déplacements préalables dans des zones à haut risque et les exigences de confinement. Il en va de même pour les stagiaires et les universitaires qui ont soumis leur candidature, qui sont contactés et, si possible, invités à l'Institut qui, grâce aux mesures appliquées en Bibliothèque, garantit le respect de la distance sociale et l'hygiène requises pour ses hôtes.

 

 

 

MISSIONS

 

Les missions du personnel ont été initialement approuvées au cas par cas, puis suspendues en raison de l'expansion de l'épidémie et des restrictions des déplacements. Quand les voyages internationaux reprendront, le Secrétariat évaluera au cas par cas les coûts et les avantages de chaque mission.

 

 

 

REUNIONS

 

Comme mentionné ci-dessus, l'Institut a continué à remplir sa mission dans le respect des règles mondiales et locales en matière de santé et de sécurité depuis le début de la crise. En conséquence, une réunion qui ne pouvait pas être organisée à distance a été reportée mais toutes les autres réunions prévues se sont tenues dans le cadre d’une procédure de décision à distance ou de discussions par vidéoconférence. Le Secrétaire Général et le personnel sont en contact permanent avec tous les participants pour les tenir informés de la situation et ont mis au point les approches novatrices suivantes pour éviter les retards inutiles. Aucune réunion des organes directeurs de l'Institut n'a été retardée, garantissant la pleine fonctionnalité de la gouvernance d'UNIDROIT.

 

Le Secretariat a réussi à réaliser ses objectifs en ce qui concerne l'avancement de ses projets et prévoit d'autres événements à l'avenir. Pour plus d’informations actualisées, veuillez consulter notre page Actualités et événements.

 

 

 

 

 

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