Un recorrido por la historia de UNIDROIT: el Proyecto de Archivos Históricos

El archivo del Instituto Internacional para la Unificación del Derecho Privado (UNIDROIT) conserva la documentación producida en el marco de las actividades del Instituto desde su fundación en 1926 hasta la actualidad. Constituye una herramienta fundamental para comprender mejor la historia del Instituto y los orígenes de esta organización internacional, creada con la misión de acercar las culturas jurídicas, facilitar un mayor intercambio entre los Estados y, de este modo, fomentar el desarrollo económico global y las relaciones pacíficas.

El archivo permite asimismo profundizar en la comprensión de las relaciones internacionales y diplomáticas de Italia a lo largo de las décadas, en su calidad de Estado anfitrión de UNIDROIT.

La documentación —que incluye un patrimonio altamente especializado en materia de derecho internacional privado— se conserva en un anexo específico de la Biblioteca de UNIDROIT y ocupa un total aproximado de 300 metros lineales, equivalentes a cerca de 2.700 carpetas.

El Archivo alberga una amplia correspondencia relativa a los estudios realizados para la elaboración de los instrumentos y a las conferencias y seminarios conexos; documentación sobre las relaciones con los Estados miembros y los informes pertinentes; actas y documentos de la Asamblea General; actas y documentos del Consejo de Gobierno; documentación contable del Comité de Finanzas; documentación relativa a las enmiendas del Estatuto; materiales preparatorios y estudios vinculados a los comités de expertos y a las conferencias diplomáticas para la elaboración de instrumentos internacionales; colecciones legislativas; órdenes del día de reuniones; órdenes de pago, entre otros documentos.

Aproximadamente 131 metros lineales están dedicados a la parte históricamente más significativa del archivo, al constituir el núcleo documental original y más antiguo del conjunto de los fondos archivísticos de UNIDROIT.

Estos documentos incluyen los primeros estatutos, convenios y correspondencia internacional que dan testimonio del nacimiento de UNIDROIT y de su organización interna inicial.

Proyecto de Recuperación y Puesta en Valor

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Con ocasión de las celebraciones del Centenario de UNIDROIT, todo el material contenido en el archivo histórico ha sido objeto de una profunda reorganización. El proyecto se inició en octubre de 2023, bajo la supervisión y en colaboración con la Soprintendenza Archivistica e Bibliografica del Lazio (SAB Lazio) y con el apoyo del Ministerio de Cultura (DG-A – Servicio II – Patrimonio Archivístico), que ha considerado los fondos archivísticos del Instituto dignos de ulterior estudio, restauración e investigación académica.

Paralelamente al proyecto, se ha puesto en marcha un importante programa de formación y, gracias al apoyo de la Fondazione del Monte di Bologna e Ravenna, UNIDROIT ha podido acoger a dos pasantes, recientes graduados de la Escuela de Archivística, Paleografía y Diplomática del Archivo Estatal de Bolonia. Los pasantes han tenido la oportunidad de aplicar sus conocimientos y adquirir una experiencia singular participando en un proyecto formativo avanzado, único y de proyección internacional.

El material más antiguo conservado en el archivo está siendo asimismo objeto de importantes trabajos de restauración.

El proyecto desarrollado hasta la fecha tiene como finalidad valorar el patrimonio archivístico de UNIDROIT, haciéndolo accesible no solo en preparación de las celebraciones del Centenario, sino también con fines de consulta e investigación, así como para uso interno por parte del personal del Instituto. Mediante su reorganización, inventario y catalogación informatizada —junto con la introducción de un sistema único de numeración progresiva—, el material archivístico ha sido armonizado con las directrices y estándares vigentes en materia de descripción archivística, de conformidad con las normas nacionales e internacionales aplicables.

El Archivo de UNIDROIT se encuentra actualmente en una fase avanzada del procedimiento para ser declarado de interés histórico y nacional significativo por la SAB Lazio, y los documentos considerados de mayor relevancia histórica serán digitalizados y puestos a disposición en línea para su consulta abierta.