Une promenade à travers l’histoire d’UNIDROIT: le projet des Archives historiques
Les archives de l’Institut international pour l’unification du droit privé (UNIDROIT) conservent les documents produits dans le cadre des activités de l’Institut depuis sa fondation en 1926 jusqu’à nos jours. Elles constituent un outil précieux pour mieux comprendre l’histoire de l’Institut et les origines de cette organisation internationale, créée avec pour mission de rapprocher les cultures juridiques, de faciliter les échanges entre les États et, par là même, de favoriser le développement économique mondial et les relations pacifiques.
Les archives permettent également de mieux comprendre les relations internationales et diplomatiques de l’Italie au fil des décennies, en tant qu’État hôte d’UNIDROIT.
La documentation, qui comprend un patrimoine très spécialisé en matière de droit privé international, est conservée dans une annexe dédiée de la Bibliothèque d’UNIDROIT et occupe près de 300 mètres linéaires, soit environ 2 700 dossiers.
Les archives contiennent une correspondance abondante portant sur les études menées pour l’élaboration des instruments ainsi que les conférences et séminaires connexes; les relations avec les États membres et les rapports correspondants; les procès-verbaux et documents de l’Assemblée Générale; les procès-verbaux et documents du Conseil de Direction; la documentation comptable de la Commission des Finances; la documentation relative aux modifications du Statut organique; les documents préparatoires et les études relatives aux comités d’experts et aux Conférences diplomatiques pour l’élaboration d’instruments internationaux; les collections législatives; les ordres du jour des réunions; les ordres de paiement, etc.
Près de 131 mètres linéaires sont consacrés à la partie la plus significative des archives sur le plan historique, dans la mesure où ils constituent le noyau documentaire original et le plus ancien de l’ensemble des archives d’UNIDROIT.
Ces documents contiennent les premiers statuts organiques, conventions et correspondances internationales qui attestent de la création d’UNIDROIT et de son organisation interne initiale.
Projet de restauration et de valorisation
À l’occasion du Centenaire d’UNIDROIT, l’ensemble des documents contenus dans les archives historiques de l’Institut a fait l’objet d’une réorganisation complète. Le projet a été lancé en octobre 2023, sous la supervision et en collaboration avec la Surintendance des archives et de la bibliographie du Latium (SAB Lazio), et avec le soutien du Ministère italien de la Culture – Direction générale Archives, Service II (Patrimoine archivistique), qui a estimé que les fonds d’archives de l’Institut méritaient de faire l’objet d’une étude approfondie, de travaux de restauration et d’une exploration scientifique. Un important programme de formation a été mis en place parallèlement au projet et, grâce au soutien de la Fondazione del Monte di Bologna e Ravenna, UNIDROIT a pu accueillir deux stagiaires, récemment diplômées de l’École des archives, de la paléographie et de la diplomatique des Archives d’État de Bologne. Les stagiaires ont pu mettre en pratique leurs compétences et acquérir une expérience précieuse en participant à un projet de formation avancée, reconnu au niveau international.
Les documents les plus anciens conservés dans les archives font également l’objet d’importants travaux de restauration.
Le projet prévu à ce jour vise à valoriser les fonds d’archives d’UNIDROIT, afin de les rendre accessibles non seulement en vue des célébrations du Centenaire, mais aussi à des fins de consultation et d’étude, ainsi que pour les besoins internes de l’Institut. Grâce à une réorganisation, un inventaire et des catalogues informatisés, auxquels s’ajoute un système de numérotation progressive unique, les documents d’archives ont été alignés sur les lignes directrices et les critères de description archivistique, ainsi que sur les normes nationales et internationales en vigueur.
Les archives d’UNIDROIT viennent d’être déclarées comme revêtant un intérêt historique et national majeur par le SAB Lazio, et les documents jugés les plus pertinents sur le plan historique seront numérisés et rendus accessibles à la consultation en ligne.
Recovery and Enhancement Project
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For the UNIDROIT Centenary celebrations, all the material contained in the historical archive has undergone a thorough reorganization. The project was launched in October 2023, under the supervision and collaboration of the Archival and Bibliographic Superintendence of Lazio (SAB Lazio) and with the support of the Ministry of Cultural Heritage and Activities (DG-A-Service II – Archival Heritage), which has deemed the Institute’s archival holdings worthy of further study, restoration, and scholarly exploration. A significant training program has been implemented in parallel with the project and, thanks to the support of the Fondazione del Monte di Bologna e Ravenna, UNIDROIT has been able to host two interns, recent graduates of the School of Archival Science, Paleography, and Diplomatics of the State Archives of Bologna. The interns have been able to apply their knowledge and gain unique experience by working on a unique, internationally recognized, advanced training project.
The oldest material found in the archives is also undergoing major restoration work.
The project planned thus far is aimed at enhancing UNIDROIT’s archival holdings, making them accessible not only in preparation for the centenary celebrations, but also for consultation and study purposes, as well as for internal by Institute staff. Through reorganization, inventory, and computerized catalogues, with the addition of a unique progressive numbering system, the archival material has been aligned with the guidelines and criteria for the archival description of documents and current national and international standards.
The UNIDROIT Archive is now on the fast track to be declared of significant historical and national interest by SAB Lazio, and the documents that are deemed to be the most historically relevant will be digitized and made available online for open consultation.