AVIS DE VACANCE DE POSTE POUR

UN(E) SECRÉTAIRE À TEMPS PLEIN

 

L’Institut international pour l’unification du droit privé (Unidroit) est une organisation intergouvernementale indépendante basée à Rome qui a pour mission de moderniser, d’harmoniser et de coordonner le droit privé, en particulier le droit commercial, entre des États et des groupes d’États pour l’élaboration de traités, de lois types, de principes et d’autres types de règles uniformes.

Nous lançons actuellement un appel à candidatures pour un poste de SECRÉTAIRE, dont les principales tâches sont les suivantes:

  • préparation et traduction de documents (dactylographie de projets de documents; traduction et relecture de documents; contrôle de la qualité et formatage des documents finaux; excellentes compétences en matière d’édition);

 

  • support administratif et de secrétariat aux fonctionnaires sur des projets spécifiques et remplacement des collègues du secrétariat en cas d’absence;

 

  • gestion de la correspondance (traitement de la correspondance entrante et sortante; prise de dictée et/ou préparation de projets de réponses à la correspondance; copie et classement des lettres, tenue des dossiers communs, copies de correspondances et documentation générale);

 

  • support administratif (réception des appels et des visiteurs, liaison avec le personnel administratif du pays hôte, des ambassades et des organisations internationales; organisation de la logistique des réunions et exécution d’autres tâches assignées dans le cadre général des activités de l’Institut).

 

Le ou la candidat(e) doit être titulaire d’un diplôme de l’enseignement secondaire ou d’un diplôme équivalent d’une école technique ou commerciale et avoir au minimum 5 ans d’expérience dans le domaine administratif dont, de préférence, 3 ans au sein d’une organisation internationale, d’un cabinet d’avocats ou d’une grande entreprise.

Les langues officielles d’Unidroit étant l’anglais et le français, le ou la candidat(e) idéal(e) doit parler couramment l’une de ces langues (langue maternelle) et avoir une maîtrise de l’autre. La connaissance de l’italien ou de l’espagnol sont un atout supplémentaire. Il ou elle doit s’exprimer de façon claire et efficace à l’oral comme à l’écrit. Il ou elle doit savoir travailler avec des chiffres et avoir de solides compétences informatiques (MS Office).

Durée du contrat: initialement 3 ans, renouvelable.

Salaire: conforme aux barèmes des organisations des Nations Unies basées à Rome.

Entrée en fonction: fin septembre 2022.

Les candidatures doivent être adressées au Secrétaire Général d’Unidroit, accompagnées d’un curriculum vitae et de lettres de référence, puis envoyées par e-mail à jobs@unidroit.org au plus tard le 5 août 2022.

Pour davantage d’informations, consulter le site www.unidroit.org.

Veuillez noter que seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s pour un entretien seront contacté(e)s.